Die Toolbox mit allen digitalen Anwendungen
In der Toolbox werden sämtliche digitalen Anwendungstools der Schule zusammengefasst. Dies bedeutet, dass man alle digitalen Angebote der Schule wie E-Learning, Cloud-Speicherlösung, digitale Lehrmittelverteilung, WebUntis, Anwendungssoftware wie M365, Verlinkungen zu externen Bildungswebseiten usw. wie in einer sauber aufgeräumten Werkzeugkiste auf einen Blick findet.
Da die Anbindung von dritter Software gegeben ist, müssen Sie sich nicht auf einen einzigen Anbieter festlegen und können das digitale Angebot der Schule entsprechend individualisiert aufbauen und auch immer wieder anpassen.
Da die Anbindung von dritter Software gegeben ist, müssen Sie sich nicht auf einen einzigen Anbieter festlegen und können das digitale Angebot der Schule entsprechend individualisiert aufbauen und auch immer wieder anpassen.
Dank des möglichen Single-Sign-On (SSO) gelangen Sie schnell, unkompliziert und ohne Unterbrechung auf die verschiedenen digitalen Anwendungstools Ihrer Schule. So haben Sie mit einem einzigen Login die gesamte Übersicht.
Je nach Berechtigung des Logins erhält die Person Zugang zu den entsprechenden Unterlagen, Daten, Lehrmitteln und weiteren digitalen Tools.
EDU Portal fungiert so als eine Art Datenweiche, bei der die Schule genau festlegen kann, welche Daten wo gespeichert werden können bzw. müssen. So wird noch grösseres Augenmerk auf das Thema Datenschutz gelegt.
Newsbeiträge
Wie man es auch von anderen Social Media Plattformen kennt, bietet EDU Portal die Möglichkeiten öffentlicher und privater bzw. gruppierter Kommunikation.
Dabei besteht die Möglichkeit an die Newsbeiträge (sogenannte Posts) Dateien und Bilder anzuhängen.
Im eigenen Newsfeed haben Sie immer die aktuellen und wichtigsten News auf einen Blick. Wichtige Informationen der Schule erreichen so jederzeit und schnell alle betroffenen Personen.
Kommunizieren Sie und informieren Sie sich in Ihren spezifischen Gruppen und tauschen Sie sich so mit Ihrer Klasse oder Lerngruppe aus. «Liken» Sie jene Newsbeiträge, die Ihnen besonders gefallen.
Newsbeiträge können so erstellt werden, dass sie optional auch von anderen Nutzer*innen beantwortet, bzw. kommentiert werden können.
Zusätzlich gibt es einen separaten Kanal für Mittelungen und News der Bildungseinrichtung welche an alle Teilnehmer*innen gehen.
Chat-Funktion
Tauschen Sie sich ganz einfach und schnell mit Ihrem Kollegium aus oder beantworten Sie brennende Fragen der Schüler*innen im Homeschooling schnell und effizient.
Der private Schulchat bietet Ihnen und den Schüler*innen die einfache Möglichkeit der schnellen und direkten Kommunikation, natürlich auch auf dem Smartphone.
Im Chat können ebenfalls Dateien und Bilder gesendet werden sowie eine ad-hoc Videokonferenz gestartet werden.
Videokonferenzen
Das integrierte Videokonferenz-Tool erlaubt es den Nutzern*innen schnell und einfach eine Videokonferenz durchzuführen und das absolut datenschutzkonform.
Der hybride Schulunterricht kann so effizient durchgeführt werden. Teilen Sie die Klasse in Gruppen auf und weisen Sie diesen separate Konferenzräume, sogenannte Break-out Rooms, für die Durchführung von Gruppenarbeiten zu. Holen Sie am Ende alle Schüler*innen wieder automatisch in den Hauptraum zurück, um die Ergebnisse der Gruppenarbeiten zu besprechen.
Planen Sie geschlossene oder öffentliche Videokonferenzen Tage oder Wochen im Voraus und laden Sie dazu die gewünschten Teilnehmer*innen ein.
Veranstaltungskalender
Alle wichtigen Termine der Schule sind übersichtlich in einem Kalender aufgelistet. Ergänzen Sie diesen Kalender mit einem privaten Termin oder einem öffentlichen Termin für den Aufritt der schuleigenen Theatergruppe. Verfolgen Sie dabei welche Person sich für die Veranstaltung angemeldet hat oder ihr Interesse bekundet.
Jede Schulklasse verfügt über ihre eigene Gruppe. In dieser Gruppe können so innerhalb der Klasse Nachrichten gesendet und Beiträge gepostet werden. Mit den Nachrichten und Beiträgen können auch Dateien für Aufgaben versendet werden.
Es kann auch ein Link für die im Klassenordner der Cloud gespeicherten Dateien gepostet werden. So besteht für die Lehrer*innen eine einfache Möglichkeit Aufgaben an die Klasse zu verteilen, Unterrichtsmaterialien zur Verfügung zu stellen und am Ende die Arbeiten einzusammeln.
Diese Klassen-Gruppen werden jeweils automatisch durch die Benutzerverwaltung von EDU Server erstellt. Dadurch wird auch gewährleistet, dass z.B. die Schüler*innen der Klasse 9a auch automatisch Zugang zu dem Ordner Klasse 9a in der EDU Cloud haben. Ebenfalls wird so der automatische Wechsel beim Klassenübertritt im neuen Schuljahr gewährleistet.
Eigene Gruppenbildung
Bilden Sie Ihre eigene Gruppe für bestimmte Themenbereiche und laden Sie die ausgewählten Mitglieder ein. So können Sie für Gruppenarbeiten separate Gruppen bilden, mit den einzelnen Gruppen kommunizieren und Materialien zur Verfügung stellen.
Ebenfalls können Schüler*innen individuelle Lern & Interessengruppen bilden und sich dort gegenseitig austauschen. Darüber hinaus können in diesen individuellen Gruppen auch Dateien ausgetauscht werden.
Online-Verleih und Schul-Shop (optional)
EDU Portal bietet der Schule die Möglichkeit einen Online-Verleih einzurichten. Hier können z.B. Bücher, technische Geräte usw. ausgeliehen werden.
Zudem kann in EDU Portal auch ein eigener Schul-Shop eingerichtet werden, in welchem z.B. der zugelassene Taschenrechner, T-Shirts oder Kaffeetassen mit dem Schullogo gekauft werden können.
Zentrale Verwaltung der Benutzer*innen durch EDU Server
Der EDU Server ist das zentrale Serversystem in der Bildungseinrichtung, welches direkt vor Ort (on premise) oder in einem externen DSG- und DSGVO-konformen Serverzentrum installiert werden kann.
Der EDU Server mit seiner zentralen Benutzerverwaltung und der grafischen Oberfläche, erlaubt mit seiner Schnittstelle das einfache und schnelle Einlesen der Benutzerdaten. Der EDU Server bildet die Basis für alle weiteren Module von Education Cloud, so auch für EDU Portal.
Der Vorteil der zentralen Benutzerverwaltung liegt darin, dass Änderungen wie z.B. das Setzen eines neuen Passworts, der Übertritt in die nächste Klasse oder die Aufnahme neuer Schüler*innen nur einmal im EDU Server gemacht werden müssen. Diese Änderungen werden dann automatisch für die angeschlossenen Systeme wie EDU Portal oder z.B. EDU Cloud übernommen.
DSGVO-konform
Unser gesamtes Angebot ist konform mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) sowie dem Datenschutzgesetz der Schweiz (DSG).